THIERS Recherche Assistant(e) de direction CDI interim en vue de CDI thiers. Offre emploi Auvergne.

 
Tertiaire

Assistant(e) de direction

Localisation :
Thiers
Type de contrat :
CDI
type de contrat :
interim en vue de CDI
Localisation :
thiers
Détail de l'offre d'emploi :

Nous sommes à la recherche pour un de nos clients (collectivité) un agent réceptionniste h/f

Vos missions seront les suivantes :

- Accueillir de façon personnalisée, physique et téléphonique l'ensemble du public pour l'informer et l'orienter; exécuter des formalités administratives (secrétariat, plannification des réservations des salles.); faciliter la circulation de l'information en interne et externe; effectuer devis et factures, tenir la caisse, assister le directeur dans la tenue de ses dossiers

- Accueil physique et téléphonique, tenue du standard, gestion du courrier, gestion du prêt de matériel

- veiller aux allées et venues dans le hall d'accueil et alerter si problème

- Préparation des devis et facture sur SAGE

- Préparation des comptes rendus de réunion 

- Renforcer tous les services à la demande du directeur 

- être à l'écoute, faire preuve de bons sens, bonne communication, organisation, rigeur administrative, bonnes connaissances en informatique, bon relationnel, bonne présentation, bas de comptabilité (formation possible)

CDI avec période d'essai ou intérim. 35heures sur 4 jours du lundi au jeudi.

1550 € BRUT + Repas du midi, 13ème mois et mutuelle

 

Merci d'envoyer votre Cv à vai.thiers@vaijob.fr

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Votre agence Val d'Allier Intérim

123 Avenue Léo Lagrange
63300 Thiers
Tél : 04.73.80.28.17
vai.thiers

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