Détail de l'offre d'emploi :
L’administratif, la polyvalence sont vos objectifs ?
VAI recherche une personne pour le poste d’Assistant Administratif Polyvalent H/F
VAI est un groupe de 6 agences locales et généralistes basées en Auvergne :
Thiers, Cournon d’Auvergne, Issoire, Brassac les Mines, Brioude, Saint-Flour.
Notre force, mettre l’humain en avant en rencontrant systématiquement en agence nos candidats et en allant sur site chez nos clients pour mieux cerner leurs besoins.
Nous voulons que notre proximité soit un atout pour mieux se connaître et faire correspondre compétences et emplois.
Existant depuis 2002, nous connaissons bien les activités de nos bassins d’emplois et accompagnons depuis ces 20ans les entreprises du secteur dans le choix des candidats en intérim, CDD / CDI.
Être au plus près du terrain, c’est l’authenticité de notre quotidien.
Aujourd’hui, VAI a été mandaté pour rechercher des candidats au poste d’Assistant administratif polyvalent H/F sur le secteur d’Issoire (63500). Vous serez intégré à une société de distribution de boissons. AHHH le café !!!
Le poste proposé offre de l’autonomie et de la polyvalence. Il s’agira pour vous de centraliser toutes les informations.
Au sein d’une équipe de 6 personnes dont 4 techniciens vous aurez à charge de :
- Répondre au téléphone aux clients, aux fournisseurs et c’est votre bon relationnel qui permettra de débloquer de multiples situations
- Suivi comptable et commercial du Gérant
- De saisir le SAV afin que les techniciens puissent les intégrer à leur tournée
- De créer les badges de paiement
- De gérer les plannings d’installation des nouvelles machines
- De saisir la facturation après analyse des consommations selon l’export réalisé sur le terrain par les techniciens. Il faut être curieux, aimer les statistiques et avoir beaucoup de logique pour cette étape.
- De gérer les stocks et renouveler les commandes, et parfois les réceptionner (petits cartons). Vos collaborateurs réceptionneront les palettes.
- Traiter les mails quotidiens. L’orthographe sera un critère de sélection.
- Organiser la vie de l’entreprise (quoi ? un comité des fêtes ? non. Mais pourquoi pas, c’est une idée). Il faudra plus sérieusement suivre les visites médicales, la RGPD, les DLC des produits, les veilles réglementaires et technologiques…
- Suivi informatique des SAV et remontée des informations. Votre aisance informatique (WORD POWERPOINT) et votre maîtrise d’EXCEL devrait vous aider.
- Création de catalogues, étiquettes et autres
- Gestion des pièces détachées
- Reporting clients (graphiques). Et oui là aussi il faut aimer analyser et réaliser des statistiques.
En résumé, vous ne verrez pas les journées passer. Vous serez le bras droit du gérant. Votre curiosité sera assouvie et votre rigueur, votre organisation seront appréciées. Il faut aimer exécuter plusieurs tâches différentes dans la même journée. Chaque situation est différente. Votre capacité d’adaptation sera la clef de votre réussite.
L’ambiance est importante pour vous ? Alors vous devriez apprécier l’ambiance familiale de cette structure. Agréable, humain sont les adjectifs que cette équipe renvoie.
Oui mais il y a aussi le salaire vous nous direz. Puisque le poste administratif est un poste central de la société, un poste de confiance, votre salaire, selon votre expérience sera entre 12€ et 13€ brut par heure.
La mutuelle ? Bien sûr, elle et prise en charge à 50% sur un tarif négocié.
Votre bureau sera situé à Issoire. Vos clients sont basés entre Saint-Flour et Montluçon. Ils représentent des petites comme des grandes structures, nationales, européennes, internationales.
Cette offre correspond à vos compétences, aptitudes et souhaits professionnels ? N’attendez plus.
Venez rencontrer notre équipe de VAI Issoire, 29route de Saint Germain, 63500 ISSOIRE. Vous pouvez déjà nous contacter au 0473550578 ou par mail en transmettant votre CV à vai.issoire@vaijob.fr
Echangeons pour mieux nous connaître.
www.emploi-auvergne.fr
